Kuriate naują produktą, teikiate unikalią paslaugą, dirbate su svarbiais duomenimis ar užsiimate kita, vertę kuriančia, veikla? Darbo eiga ir jos automatizavimo programinė įranga padės supaprastinti užduotis ir užtikrins, jog procesai vyktų sklandžiau ir efektyviau.
Kas yra darbo eiga?
Darbo eiga – tai tam tikrų užduočių seka, kuri apdoroja ir valdo duomenis bei apibrėžia, kaip užduotys turėtų būti atliekamos nuo pradžios iki galo. Darbo eiga reikalinga tada, kai norima suorganizuoti ir valdyti veiklas taip, kad būtų pasiektas norimas rezultatas.
Be to, dėl nesudėtingo naudojimosi, galimybės lengvai kurti diagramas ar darbų sąrašus darbo eigos programinę įrangą pasirenka vis daugiau įmonių.
Darbo eigos rūšys
Aptarkime tris skirtingas darbo eigos rūšis, padėsiančias efektyviau vykdyti jūsų verslo užduotis.
Procesų (processes) darbo eiga
Kai atliekamos užduotys yra nuspėjamos ir pasikartojančios, jos priskiriamos procesų darbo eigai. Procesų darbo eiga gali būti pritaikoma tada, kai jūs tiksliai žinote, kokiu keliu turėtų būti vykdoma užduotis, dar prieš jai tampant bendros procesų grandinės dalimi.
Atvejo (case) darbo eiga
Kitaip nei procesų darbo eigoje, atvejo darbo eigoje užduoties kelias yra nežinomas. Nuo naujų duomenų kiekio priklauso, kaip kinta užduoties atlikimo kelias. Šioje darbo eigoje, kaip ir kada bus atlikta užduotis, paaiškėja tik po daugiau tyrimų ir analizės.
Projektų (projects) darbo eiga
Projektų darbo eiga, kaip ir procesų eiga vyksta „nustatytu kursu“, tačiau yra daug lankstesnė. Dėl šios priežasties projektinė eiga gali būti taikoma tik vienai konkrečiai užduočiai ir skirtis priklausomai nuo projekto.
Automatinė arba rankinė darbo eiga
Kai kalbame apie rankinę darbo eigą, omenyje turima, jog asmuo yra atsakingas už tai, kad kiekviena užduotis būtų perkeliama rankiniu būdų į tolimesnę užduočių seką. Pavyzdžiui, kai darbuotojas užpildo prašymą dėl kompensacijos, jis turi ją išsiųsti savo vadovui patvirtinti. Gavęs vadovo patvirtinimą, dokumentas siunčiamas el. paštu finansų skyriui. Tada finansų skyrius turi suplanuoti mokėjimą, o tada išsiųsti el. laišką darbuotojui, kad mokėjimas būtų atliktas.
Automatizuotoje darbo eigoje, kai žmogus atlieka užduotį, jis nėra atsakingas už duomenų perdavimą kitam užduoties atlikimo etapui. Už jį viską atlieka sistema ir pati valdo užduočių srautą, pavyzdžiui, siunčia pranešimus, priminimus ir kitą informaciją.
Darbo eigą galima lengvai automatizuoti naudojant darbo eigos automatizavimo programinę įrangą, kuri gali už jus atlikti pasikartojančias užduotis, užtikrinti geresnį darbo našumą, sukurti atskaitomybės sistemą ir padidinti visų darbų bei procesų efektyvumą organizacijoje.
Kaip galite automatizuoti darbo eigą?
Yra daug skaitmeninių sprendimų ir programų, kaip automatizuoti darbo eigą. Kad galėtumėte efektyviau valdyti, organizuoti ir atlikti užduotis, reikėtų rinktis tokią sistemą, kuri galėtų visiškai automatizuoti visus darbo eigos procesus jūsų įmonėje.
Dėl tinkamų verslo darbo eigos automatizavimo įrankių galėsite sukurti pavyzdinę darbo eigos formą, šiek tiek primenančią darbų sąrašą, kuri taps puikiu visų duomenų, kuriuos reikia apdoroti, planu. Su skaitmenine programine įranga galėsite kurti ir vizualius procesų atlikimo kelius.
Jeigu nusprendėte pagerinti savo įmonės efektyvumą ir greičiau bei patogiau atlikti užduotis, kviečiame kreiptis į mūsų ekspertus ir išbandyti „Tillforty“ siūlomas darbo eigos proceso automatizavimo paslaugas ir įrankius.
