Mokėjimų surinkimo ir apskaitos automatizavimas

  • Nesame vieno konkretaus sprendimo ar sistemos atstovai – mes įgaliname Jūsų turimas ir naujai pasirinktas sistemas veikti kaip vieningai sistemai su minimaliu žmogaus įsikišimu.
  • Automatizuota atsiskaitymo ir apskaitos sistema – aplikacijų rinkinys, tvarkantis visus su mokėjimais susijusius įmonės veiksmus be darbuotojo įsikišimo.
  • Automatizuotos atsiskaitymo sistemos gali išrašyti sąskaitas, priimti mokėjimus arba apmokestinti klientus pagal pateiktą mokėjimo metodą.

    Pasikalbėkime

    Padidinkite pajamas, pasitelkę išmaniąją mokėjimų apskaitą

    Automatizuota atsiskaitymo sistema – tai programinės įrangos sprendimas, padėsiantis greitai ir paprastai surinkti mokėjimus, išrašyti sąskaitas klientams, atlikti robotizuotus veiksmus apskaitos sistemose. Šios sistemos ypač gerai pasitarnauja tokiose įmonėse, kurių mokėjimų pagrindą sudaro abonentiniai atsiskaitymai. Kviečiame susipažinti su mūsų pardavimo komanda ir plačiau sužinoti apie mokėjimų ir apskaitos automatizavimą.

    Mokėjimų surinkimo proceso automatizavimas

    Mokėjimų automatizavimas yra speciali mokėjimų sistema, vienijanti mokėjimo paslaugų teikėjus, kurie automatiškai gali apmokestinti, surinkti mokėjimus, juos apdoroti ar atlikti kitus, su elektroniniais mokėjimais susijusius veiksmus.

    Klientų atsiskaitymo ir apskaitos automatizavimas

    Klientų internetinių atsiskaitymų ir apskaitos automatizavimas apima PVM sąskaitų faktūrų išrašymą, mokėjimų pavirtinimą ir surinkimą, jų atidėjimą bei kliento norų, susijusių su mokėjimais, sužadinimą bei kitas susijusias automatines operacijas.

    Robotiniai procesai senoms apskaitos sistemoms

    Robotinų procesų automatizavimas skirtas kasdienių, pasikartojančių, taisyklėmis pagrįstų procesų automatiniam atlikimui, kad darbuotojai galėtų daugiau laiko skirti klientų aptarnavimui ir kitiems didesnės vertės darbams.

    Programos, kurias naudojame mokėjimų ir apskaitos automatizavimui

    Sąskaitų išrašymas – kasdienė bet kurio verslo proceso dalis, užimanti dalį verslo savininko laiko. Štai automatinio atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga turi daug privalumų, galinčių palengvinti jūsų įmonės apskaitą. Mokėjimų automatizavimas apims ne tik su pirkimais-pardavimais susijusių užduočių kūrimą, sąskaitų išrašymą, apskaitą, bet ir komandos valdymo darbus. Jeigu ieškote unikalios sistemos, kviečiame susipažinti su mūsų pardavimo komanda ir kartu surasti labiausiai jums tinkantį sprendimą.

    Pakalbėkime apie Jūsų verslo automatizavimo tikslus

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Kas yra darbo eigos automatizavimas?

    Darbo eigos automatizavimas gali būti apibrėžiamas kaip specialiai suprogramuotų veiksmų seka, kuri gali pati užbaigti tam tikrą procesą ir sumažinti arba visai pašalinti rankinį darbą. Ši sistema gali plačiai pasitarnauti siekiant sumažinti laiko sąnaudas, žmogiškuosius išteklius bei sistemingai didinti organizacijos procesų efektyvumą ir našumą.

    Kas yra darbo eigos automatizavimo sistema?

    Darbo eigos automatizavimo sistema gali būti apibrėžiama kaip įvairių skaitmeninių įrankių ir procesų visuma, kurianti tam tikras taisykles, kurios padeda greičiau, našiau ir efektyviau panaudoti įmonės resursus ir valdyti procesus. Ši sistema pasitarnauja ne tik verslui plačiąja prasme, bet kuria naudas visoms suinteresuotoms šalims – darbdaviui, darbuotojui, klientui.

    Tinkamai automatizuotas procesas - koks jis?

    Tikriausiai net nekyla klausmų, jog procesų automatizavimas gali sutaupyti ne tik dalį jūsų kaštų ir laiko, bet ir padėti išvengti žmogiškųjų klaidų. Vis dėlto, reikėtų suprasti, jog automatizavimo sistemos darbą atlieka pagal labai tiksliai suprogramuotas technines taisykles ir kartais gali pasitaikyti tam tikrų neatitikimų.

    Pavyzdžiui, turite įsidiegę komunikacijos, konkrečiau tariant, el. laiškų automatizavimo sistemą, kada vieną ir tą pačią žinutę siunčiate tūkstačiams klientų. Tokiu atveju galimi keli scenarijai.

    • Pirmasis, kada žinutė pasieks klientus sėkmingai, bus perskaityta ir padės įvykdyti tolimesnius jūsų marketingo veiksmus.
    • Antrasis, kai žinutė bus suprasta kaip šlamštas (spam’as), nukeliaus į šiukšlinę, bus užblokuota arba ištrinta.
    • Trečiasis, kada jūsų pranešimas pasieks vartotoją ir bus suprastas kaip netinkamas, galbūt su tam tikromis klaidomis ar ne visai aiškus ir dėl to klientai nuspręs su jumis elektroninėje erdvėje daugiau nebendradarbiauti.

    Labai svarbu suprasti, jog darbo eigos ir procesų automatizavims būtų atliktas tiksliai ir profesionaliai, kad ateityje išvengtumėte netikėtumų. Taip pat reikėtų įvertinti ir tai, jog procesų automatizavimas yra ne trumpalaikis projektas, o viso verslo proceso dalis, kuri turi veikti sinergiškai su kitais verslo įrankiais.

    Kokie yra darbo eigos automatizavimo privalumai?

    Vienas paprasčiausių sprendimų, padėsiančių greičiau pasiekti įmonės tikslų yra supaprastinti užduotis visame darbų eigos procese. Tinkamas darbo eigos optimizavimas padės tai pasiekti. Efektyviai automatizuodami darbo eigą, puikiai suprasite kiekvieno proceso svarbą ir galėsite efektyviau jį valdyti. Trumpai tariant, darbo eigos valdymo sistemos padeda supaprastinti darbo eigą ir palengvinti procesus.

    7 pagrindiniai darbo eigos privalumai:

    • klaidų sumažėjimas;
    • padidėjęs produktyvumas;
    • patobulintas procesų ryšys;
    • mažiau rankinių užduočių;
    • keletas užduočių atkiekama vienu metu;
    • geresnė darbo kultūra;
    • procesų konrolė ir skaidrumas.

    Kiek laiko užtrunka darbo eigos automatizavimas?

    Prieš įvertindami procesų automatizavimo laiką, pirmiausia atsakykite į šiuos klausimus:

    1. Ar įmonė anksčiau yra įsidiegusi kokių nors automatizavimo sistemų ar įrankių?
    2. Kiek skirtingų automatizavimo tikslų įmonė siekia?
    3. Ar tai vienkartinis procesų automatizavimo projektas, ar ilgalaikis bendradarbiavimas?

    Kai atsakysite į šiuos klausimus, bus galima tiksliau įvertinti jūsų įmonei reikalingus automatizavimo procesus ir jų įgyvendimo laiką.

    Kokia yra darbo eigos automatizavimo kaina?

    Nors automatizavimo procesų kainos bėgant metams mažėja, tam tikrų papildomų išlaidų jas įdiegus patirsite. Na pavyzdžiui, el. laiškų prenumeratos gali kainuoti nuo keliasdešimt iki kelių šimtų eurų per menėsį, tačiau įvertinus tai, kokią naudą jums duos bendras visos įmonės procesų automatizavimas, jų optimizavimas ir priežiūra šios sumos tikrai neatrodys didelės.

    Kviečiame susisiekti su mūsų pardavimo komanda, kuri įvertins unikalią jūsų įmonės situaciją ir pateiks konkretų paslaugų ir kainos pasiūlymą.